# Форма I-9: руководство для работников и работодателей

> Форма I-9 подтверждает личность и право на работу каждого нанятого в США. Кто заполняет разделы, какие документы принимаются, правила для работодателей.

- Источник: https://carlosmaury.law/ru/news/form-i-9-employment-eligibility-verification
- Автор: Carlos Maury Law
- Опубликовано: 2025-01-20
- Темы: форма I-9, проверка права на работу, документы из списков A, B и C, запрет дискриминации при заполнении I-9, повторная проверка I-9
- Оригинал на английском: https://carlosmaury.law/news/form-i-9-employment-eligibility-verification

Почти каждый, кто устраивается на работу в США — и гражданин, и негражданин, — заполняет **форму I-9, проверку права на работу (Employment Eligibility Verification).** Это одна из самых распространённых иммиграционных форм в стране, и всё же её часто неправильно понимают и новые сотрудники, и нанимающие их компании. В этом руководстве объясняется, для чего нужна форма I-9, кто и когда заполняет каждую её часть и какие правила защищают работников.

Это общая информация, а не юридическая консультация; государственные формы меняются. Здесь можно **[скачать действующую форму I-9 (PDF) (на английском)](/resources/form-i-9-employment-eligibility-verification.pdf)** (на английском); последнюю редакцию и инструкции всегда проверяйте на **[uscis.gov/i-9-central](https://www.uscis.gov/i-9-central)** (на английском).

## Что такое форма I-9 — и чем она не является

Форму I-9 выпускает **Министерство внутренней безопасности США (DHS) — Служба гражданства и иммиграции США (USCIS)**; она служит для **проверки личности и права на работу** каждого человека, нанятого на работу в США. Действующая редакция — **форма I-9 (Edition 01/20/25)**, срок её действия истекает **05/31/2027**.

Важный момент, который удивляет многих: **форма I-9 не подаётся в USCIS.** В отличие от заявления на грин-карту или натурализацию, её не отправляют государству по почте. Работодатель **заполняет и хранит** форму в своих документах, где она должна быть доступна для проверки федеральными органами (DHS, Министерством труда или Министерством юстиции). Работодатель обязан хранить каждую форму I-9 **три года с даты найма или один год после окончания работы — в зависимости от того, что наступит позже.**

## Закон, на котором основана форма: 8 U.S.C. § 1324a

С помощью формы I-9 работодатели исполняют федеральный закон — **[8 U.S.C. § 1324a](https://uscode.house.gov/view.xhtml?req=granuleid:USC-prelim-title8-section1324a&num=0&edition=prelim)** (раздел 274A Закона об иммиграции и гражданстве, INA). Согласно ему:

- незаконно **нанимать человека на работу в США, а также за плату подбирать или направлять его**, **зная**, что у него нет права на работу (§ 1324a(a)(1)(A));
- незаконно также **нанимать кого-либо, не соблюдая систему проверки**, установленную законом, — тот порядок, который реализует форма I-9 (§ 1324a(a)(1)(B) и (b));
- работодатель не может **продолжать держать на работе** человека, зная, что тот не имеет или утратил право на работу (§ 1324a(a)(2));
- в этой системе **работодатель под страхом наказания за лжесвидетельство подтверждает**, что проверил документы, **работник под страхом наказания за лжесвидетельство подтверждает** свой статус, а работодатель обязан **хранить форму и предоставлять её для проверки** (§ 1324a(b)).

Поскольку обязанность распространяется на каждый наём, работодатель заполняет форму I-9 на **всех** новых сотрудников — применение её только к некоторым работникам, в зависимости от их внешности или предполагаемого происхождения, само по себе может создать правовые проблемы.

## Кто и когда её заполняет

Форма I-9 состоит из двух основных частей, которые заполняют два разных человека:

### Раздел 1 — работник

**Работник** заполняет и подписывает **раздел 1** не позднее **первого дня работы** — но **не раньше, чем примет предложение о работе**. В разделе 1 вы указываете имя, адрес, дату рождения и под страхом наказания за лжесвидетельство подтверждаете один из четырёх статусов:

- гражданин США,
- негражданин, являющийся подданным США (noncitizen national),
- законный постоянный житель (вы указываете номер USCIS или A-номер), или
- негражданин, имеющий право на работу (вы указываете дату окончания срока, если она есть, и A-номер USCIS, номер записи о въезде I-94 или номер иностранного паспорта).

Если кто-то помогал вам заполнить или перевести раздел 1, этот человек должен заполнить **удостоверение составителя и/или переводчика (Supplement A).**

### Раздел 2 — работодатель

**Работодатель** (или его уполномоченный представитель) должен заполнить **раздел 2** в течение **трёх рабочих дней** после первого дня работы сотрудника. Работодатель проверяет документы работника и вносит их данные. Проверка проводится **лично** или — для работодателей, отвечающих требованиям, — по **альтернативной (дистанционной) процедуре, разрешённой DHS**, описанной ниже.

## Какие документы можно предъявить (списки A, B и C)

Работник сам выбирает, какие из допустимых документов показать. Есть три списка:

- **Список A** сам по себе подтверждает **и личность, и право на работу** — например, **паспорт США**, **карта постоянного жителя (форма I-551)** или **разрешение на работу (форма I-766)**.
- **Список B** подтверждает только **личность** — например, **водительские права** или удостоверение личности штата.
- **Список C** подтверждает только **право на работу** — например, **карта социального страхования** (если она не ограничена) или **свидетельство о рождении** в США.

Вы предъявляете **либо один документ из списка A, либо один документ из списка B плюс один документ из списка C.** Все документы должны быть действительными. В некоторых ситуациях на временный срок принимается **квитанция** о замене документа.

## Правила о недопущении дискриминации — важно для работников

На самой форме I-9 размещено заметное **уведомление о недопущении дискриминации**, и эти правила важны:

- Работодатель **не может указывать вам, какие документы предъявить**, и не может требовать конкретный документ (например, грин-карту) — **вы выбираете** из списков допустимых документов.
- Работодатель **не может отклонять документы**, которые обоснованно выглядят подлинными и относятся к вам.
- Работодатель **не может обращаться с вами иначе** из-за вашего гражданства, иммиграционного статуса или национального происхождения при заполнении формы I-9.

Любое из этих действий может быть незаконным. Если вы считаете, что с вами обошлись несправедливо при найме или проверке, эти гарантии реальны и защищаются в законном порядке.

## Дистанционная (альтернативная) проверка документов

DHS разрешило **альтернативную процедуру**, по которой некоторые работодатели могут **проверять документы для формы I-9 дистанционно** — по видеосвязи, факсу или электронной почте — вместо личной проверки. Этот вариант доступен работодателям, которые зарегистрированы в системе **E-Verify**, пользуются ею и не имеют нарушений. При её использовании работодатель отмечает на форме, что применялась альтернативная процедура.

## Повторная проверка и повторный наём (Supplement B)

Право на работу иногда имеет срок окончания. В таком случае работодатель должен **повторно проверить** сохранение права на работу не позднее даты окончания срока, используя **Supplement B (повторная проверка и повторный наём)** — и ни в коем случае не заполняя заново раздел 1. Supplement B используется также, когда работодатель **повторно нанимает** человека в течение установленного срока. Граждан США и большинство законных постоянных жителей, как правило, **не** проверяют повторно.

## Почему это важно

Для работников правильно заполненная форма I-9 защищает работу и предотвращает проблемы в будущем. Для работодателей соблюдение требований по форме I-9 — серьёзное дело: ошибки, отсутствующие формы или заведомый наём работников без права на работу могут повлечь **значительные гражданские штрафы**, а в некоторых случаях — уголовную ответственность. Правильное заполнение формы — и соблюдение правил о недопущении дискриминации — защищает всех.

## О форме I-9 на испанском языке

USCIS публикует **испанскую версию формы I-9**, но с важным ограничением: **заполнять** (вписывать данные и подписывать) её могут **только работодатели и работники в Пуэрто-Рико.** Во всех остальных частях США испанскую форму можно использовать как **вспомогательный перевод**, но **заполнять и хранить нужно английскую форму.** Здесь можно **[скачать испанскую форму I-9 (PDF) (на английском)](/resources/form-i-9-employment-eligibility-verification-es.pdf)** для справки.

## Чем мы можем помочь

Вопросы о **праве на работу, иммиграционном статусе сотрудника или форме I-9, которая не соответствует документам человека**, лежат на стыке иммиграционного и трудового права — и ставки высоки и для работников, и для компаний. Фирма работает под руководством **бывшего иммиграционного судьи США**: мы помогаем людям разобраться в возможностях получения права на работу, а работодателям — соблюдать требования, не нарушая правил о недопущении дискриминации. Если вы не уверены, как форма I-9 применяется к вашей ситуации, [свяжитесь с нами](/ru/contact).

## Часто задаваемые вопросы

### Подаётся ли форма I-9 государству?

Нет. Форма I-9 **не** подаётся в USCIS. Работодатель заполняет её и хранит в своих документах, где она должна быть доступна для федеральной проверки, — три года с даты найма или один год после окончания работы, в зависимости от того, что наступит позже.

### Кто должен заполнять форму I-9?

Каждый человек, нанятый на работу в США, и его работодатель. Форму I-9 заполняют и граждане, и неграждане — она не только для иммигрантов.

### Когда нужно заполнить каждый раздел?

Работник заполняет раздел 1 не позднее первого дня работы (но не раньше, чем примет предложение о работе). Работодатель заполняет раздел 2 в течение трёх рабочих дней после первого дня работы.

### Может ли работодатель указать, какие документы принести?

Нет. Вы сами выбираете, какие допустимые документы предъявить: из списка A или из списка B плюс из списка C. Работодатель не может требовать конкретный документ или отклонять документы, которые обоснованно выглядят подлинными, и не может обращаться с вами иначе из-за гражданства, статуса или национального происхождения.

### Какой закон требует форму I-9?

Федеральный закон: 8 U.S.C. § 1324a (INA § 274A). Он запрещает заведомо нанимать или продолжать держать на работе человека, не имеющего права на работу, и обязывает работодателей соблюдать систему проверки — форму I-9 — при каждом найме.

### Какая редакция формы I-9 действует сейчас?

Действующая редакция — **форма I-9 (Edition 01/20/25)**, срок действия до 05/31/2027. Всегда проверяйте последние допустимые редакции на [uscis.gov/i-9-central](https://www.uscis.gov/i-9-central) (на английском).

Эта статья содержит общую правовую информацию, а не юридическую консультацию, и не создаёт отношений «адвокат — клиент». Она не гарантирует никакого результата. Формы и требования меняются; проверяйте действующую редакцию и инструкции на [uscis.gov/i-9-central](https://www.uscis.gov/i-9-central) (на английском) и обсудите свою ситуацию с квалифицированным адвокатом.

---
*Общая правовая информация от Carlos Maury Law, а не юридическая консультация. https://carlosmaury.law/ru/news/form-i-9-employment-eligibility-verification*