# Форма I-9: посібник для працівників і роботодавців

> Форма I-9 підтверджує особу і право на роботу кожного нового працівника в США. Хто заповнює кожен розділ, прийнятні документи і правила для роботодавців.

- Джерело: https://carlosmaury.law/uk/news/form-i-9-employment-eligibility-verification
- Автор: Carlos Maury Law
- Опубліковано: 2025-01-20
- Теми: форма I-9, перевірка права на працевлаштування, документи зі списків A, B і C, заборона дискримінації під час заповнення I-9, повторна перевірка за формою I-9
- Оригінал англійською: https://carlosmaury.law/news/form-i-9-employment-eligibility-verification

Майже кожен, хто влаштовується на роботу в Сполучених Штатах, — і громадяни, і негромадяни — заповнює **форму I-9, перевірку права на працевлаштування.** Це одна з найпоширеніших імміграційних форм у країні, проте її часто неправильно розуміють як нові працівники, так і компанії, що їх наймають. У цьому посібнику пояснено, для чого потрібна форма I-9, хто і коли заповнює кожну її частину, а також правила, які захищають працівників.

Це загальна інформація, а не юридична консультація, а державні форми змінюються. Тут можна **[завантажити чинну форму I-9 (PDF) (англійською)](/resources/form-i-9-employment-eligibility-verification.pdf)**; завжди перевіряйте найновішу редакцію та інструкції на **[uscis.gov/i-9-central](https://www.uscis.gov/i-9-central)**.

## Що таке форма I-9 — і чим вона не є

Форму I-9 видає **Міністерство внутрішньої безпеки США (DHS) через Службу громадянства та імміграції США (USCIS)**; вона слугує для **перевірки особи та права на роботу** кожної людини, яку наймають на роботу в Сполучених Штатах. Чинна редакція — **форма I-9 (редакція 01/20/25)**, строк дії якої спливає **05/31/2027**.

Важливий момент, який дивує багатьох: **форма I-9 не подається до USCIS.** На відміну від заяви на грін-карту чи натуралізацію, її не надсилають урядові поштою. Роботодавець **заповнює і зберігає** форму у власних документах, де вона має бути доступна для перевірки федеральними органами (DHS, Міністерством праці або Міністерством юстиції). Роботодавці мають зберігати кожну форму I-9 **три роки від дати найму або один рік після припинення роботи — залежно від того, що настає пізніше.**

## Закон, на якому ґрунтується форма: 8 U.S.C. § 1324a

Форма I-9 — це спосіб, у який роботодавці виконують федеральний закон **[8 U.S.C. § 1324a](https://uscode.house.gov/view.xhtml?req=granuleid:USC-prelim-title8-section1324a&num=0&edition=prelim)** (розділ 274A Закону про імміграцію та громадянство). Відповідно до нього:

- Незаконно **наймати, а також залучати чи направляти за винагороду** людину для роботи в Сполучених Штатах, **знаючи**, що вона не має права працювати (§ 1324a(a)(1)(A)).
- Незаконно також **наймати будь-кого, не дотримуючись системи перевірки**, встановленої законом, — процесу, який реалізує форма I-9 (§ 1324a(a)(1)(B) і (b)).
- Роботодавець не може **продовжувати наймати** людину, знаючи, що вона не має або втратила право на роботу (§ 1324a(a)(2)).
- У цій системі **роботодавець під страхом покарання за неправдиві свідчення засвідчує**, що перевірив документи, **працівник під страхом покарання за неправдиві свідчення засвідчує** свій статус, а роботодавець має **зберігати форму і надавати її для перевірки** (§ 1324a(b)).

Оскільки цей обов’язок стосується кожного найму, роботодавець заповнює форму I-9 для **всіх** нових працівників — застосування її лише до деяких, залежно від того, як вони виглядають або звідки здаються родом, саме по собі може створити правові проблеми.

## Хто і коли її заповнює

Форма I-9 має дві основні частини, які заповнюють дві різні особи:

### Розділ 1 — працівник

**Працівник** заповнює і підписує **розділ 1** не пізніше свого **першого робочого дня** — але **не раніше, ніж прийме пропозицію роботи**. У розділі 1 ви вказуєте ім’я, адресу, дату народження і під страхом покарання за неправдиві свідчення засвідчуєте один із чотирьох статусів:

- Громадянин Сполучених Штатів,
- Негромадянин — підданий (national) Сполучених Штатів,
- Законний постійний мешканець (ви вказуєте свій номер USCIS або «A-номер»), або
- Негромадянин, який має право на роботу (ви вказуєте дату закінчення строку, якщо вона є, і A-номер USCIS, номер запису про в’їзд за формою I-94 або номер іноземного паспорта).

Якщо хтось допомагав вам заповнювати або перекладати розділ 1, ця особа має заповнити **засвідчення особи, яка готувала або перекладала форму (додаток A).**

### Розділ 2 — роботодавець

**Роботодавець** (або його уповноважений представник) має заповнити **розділ 2** протягом **трьох робочих днів** від першого робочого дня працівника. Роботодавець перевіряє документи працівника і записує їх. Перевірка проводиться **особисто**, або — для роботодавців, що відповідають вимогам, — за **альтернативною (дистанційною) процедурою, дозволеною DHS**, описаною нижче.

## Документи, які можна пред’явити (списки A, B і C)

Працівник сам обирає, які прийнятні документи показати. Є три списки:

- **Список A** сам по собі підтверджує **і особу, і право на роботу** — наприклад, **паспорт США**, **картка постійного мешканця (форма I-551)** або **документ про дозвіл на роботу (форма I-766)**.
- **Список B** підтверджує лише **особу** — наприклад, **посвідчення водія** або посвідчення особи, видане штатом.
- **Список C** підтверджує лише **право на роботу** — наприклад, **картка соціального страхування** (якщо вона не має обмежень) або **свідоцтво про народження** в США.

Ви пред’являєте **або один документ зі списку A, або один документ зі списку B плюс один документ зі списку C.** Строк дії всіх документів не має бути простроченим. У деяких ситуаціях на тимчасовий період приймається **квитанція** про заміну документа.

## Правила заборони дискримінації — важливо для працівників

Сама форма I-9 містить помітне **повідомлення про заборону дискримінації**, і ці правила мають значення:

- Роботодавець **не може вказувати вам, які документи пред’явити**, і не може вимагати конкретного документа (наприклад, грін-карти) — **ви обираєте** зі списків прийнятних документів.
- Роботодавець **не може відхиляти документи**, які обґрунтовано видаються справжніми і стосуються вас.
- Роботодавець **не може ставитися до вас інакше** через ваше громадянство, імміграційний статус або національне походження під час заповнення форми I-9.

Будь-яка з цих дій може бути незаконною. Якщо ви вважаєте, що з вами повелися несправедливо під час найму чи перевірки, цей захист реальний і має юридичну силу.

## Дистанційна (альтернативна) перевірка документів

DHS дозволило **альтернативну процедуру**, яка дає змогу певним роботодавцям **перевіряти документи для форми I-9 дистанційно** — відеозв’язком, факсом або електронною поштою — замість особистої перевірки. Цей варіант доступний роботодавцям, які зареєстровані в **E-Verify**, користуються ним і мають належну репутацію в системі. У такому разі роботодавець ставить у формі позначку про те, що застосовано альтернативну процедуру.

## Повторна перевірка і повторний найм (додаток B)

Право на роботу іноді має дату закінчення. У такому разі роботодавець має **повторно перевірити** право працівника на роботу до цієї дати або в цю дату, використовуючи **додаток B, повторну перевірку і повторний найм**, — і ніколи не заповнюючи новий розділ 1. Додаток B також використовують, коли роботодавець **повторно наймає** людину протягом визначеного строку. Громадян США і більшість законних постійних мешканців, як правило, **не** перевіряють повторно.

## Чому це важливо

Для працівників правильно заповнена форма I-9 захищає роботу і запобігає проблемам у майбутньому. Для роботодавців дотримання вимог щодо форми I-9 — серйозна справа: помилки, відсутні форми або свідомий найм осіб без права на роботу можуть призвести до **значних цивільних штрафів**, а в деяких випадках — до кримінальної відповідальності. Правильне заповнення форми — і дотримання правил заборони дискримінації — захищає всіх.

## Примітка щодо іспаномовної форми I-9

USCIS публікує **іспанську версію форми I-9**, але з важливим обмеженням: її можуть **заповнювати** (вносити дані й підписувати) **лише роботодавці та працівники в Пуерто-Рико.** Усюди в інших місцях Сполучених Штатів іспанську форму можна використовувати як **допоміжний переклад**, але **заповнювати і зберігати потрібно англійську форму.** Тут можна **[завантажити іспанську форму I-9 (PDF) (англійською)](/resources/form-i-9-employment-eligibility-verification-es.pdf)** для довідки.

## Чим ми можемо допомогти

Питання про **право на роботу, імміграційний статус працівника або форму I-9, яка не відповідає документам людини**, лежать на перетині імміграційного і трудового права — і ставки високі як для працівників, так і для компаній. Фірма працює під керівництвом **колишнього імміграційного судді США**: ми допомагаємо людям зрозуміти їхні варіанти щодо дозволу на роботу, а роботодавцям — виконувати вимоги, не порушуючи правил заборони дискримінації. Якщо ви не впевнені, як форма I-9 стосується вашої ситуації, [зв’яжіться з нами](/uk/contact).

## Часті запитання

### Чи подається форма I-9 до уряду?

Ні. Форма I-9 **не** подається до USCIS. Роботодавець заповнює її і зберігає у власних документах, де вона має бути доступна для федеральної перевірки, — три роки після найму або один рік після припинення роботи, залежно від того, що настає пізніше.

### Хто має заповнювати форму I-9?

Кожна людина, яку наймають на роботу в Сполучених Штатах, і її роботодавець. Форму I-9 заповнюють і громадяни, і негромадяни — вона не лише для іммігрантів.

### Коли треба заповнити кожен розділ?

Працівник заповнює розділ 1 не пізніше першого робочого дня (але не раніше, ніж прийме пропозицію роботи). Роботодавець заповнює розділ 2 протягом трьох робочих днів від першого робочого дня.

### Чи може роботодавець вказати, які документи мені принести?

Ні. Ви самі обираєте, які прийнятні документи пред’явити: зі списку A або зі списку B плюс зі списку C. Роботодавець не може вимагати конкретного документа чи відхиляти документи, які обґрунтовано видаються справжніми, і не може ставитися до вас інакше через громадянство, статус або національне походження.

### Який закон вимагає форми I-9?

Федеральний закон 8 U.S.C. § 1324a (INA § 274A). Він забороняє свідомо наймати або продовжувати наймати людину без права на роботу і вимагає від роботодавців дотримуватися системи перевірки — форми I-9 — для кожного нового працівника.

### Яка редакція форми I-9 чинна?

Чинна редакція — **форма I-9 (редакція 01/20/25)**, строк дії якої спливає 05/31/2027. Завжди перевіряйте найновіші прийнятні редакції на [uscis.gov/i-9-central](https://www.uscis.gov/i-9-central).

Ця стаття є загальною правовою інформацією, а не юридичною консультацією, і не створює відносин між адвокатом і клієнтом. Вона не гарантує жодного результату. Форми і вимоги змінюються; перевірте чинну редакцію та інструкції на [uscis.gov/i-9-central](https://www.uscis.gov/i-9-central) і зверніться до кваліфікованого адвоката щодо вашої конкретної ситуації.

---
*Загальна правова інформація від Carlos Maury Law, а не юридична консультація. https://carlosmaury.law/uk/news/form-i-9-employment-eligibility-verification*