# I-9 表格：写给员工和雇主的指南

> I-9 表格用于核实每位美国新雇员的身份和工作许可。各部分由谁填写、可接受的文件，以及雇主须遵守的规则。

- 来源: https://carlosmaury.law/zh/news/form-i-9-employment-eligibility-verification
- 作者: Carlos Maury Law
- 发布日期: 2025-01-20
- 主题: I-9 表格, 就业资格核实, A B C 类文件清单, I-9 反歧视规定, I-9 重新核实
- 英文原文: https://carlosmaury.law/news/form-i-9-employment-eligibility-verification

几乎每一个在美国找到工作的人——无论是公民还是非公民——都要填写 **I-9 表格（Employment Eligibility Verification，就业资格核实）。**它是美国最常见的移民相关表格之一，但新雇员和雇用他们的企业都经常误解它。本指南介绍 I-9 的作用、各部分由谁在何时填写，以及在这一过程中保护员工的规则。

本文是一般性信息，并非法律意见，政府表格也可能变化。您可以在此**[下载现行 I-9 表格（PDF）（英文）](/resources/form-i-9-employment-eligibility-verification.pdf)**，并请始终在 **[uscis.gov/i-9-central](https://www.uscis.gov/i-9-central)** 确认最新版本和填表说明。

## I-9 表格是什么——又不是什么

I-9 表格由**美国国土安全部（DHS）下属的美国公民及移民服务局（USCIS）**发布，用于**核实**在美国受雇工作的每一个人的**身份和工作许可**。现行版本是 **I-9 表格（Edition 01/20/25）**，有效期至 **05/31/2027**。

一个让许多人意外的关键点：**I-9 不向 USCIS 提交。**与绿卡或入籍申请不同，您不需要把它寄给政府。雇主**填写并保存**该表格，存放在自己的记录中，并须随时供联邦机构（DHS、美国劳工部或美国司法部）检查。雇主必须将每份 I-9 保存至**雇用之日起三年或雇佣关系结束后一年，以较晚者为准。**

## 表格背后的法律：8 U.S.C. § 1324a

I-9 是雇主执行一项联邦法律的方式，即 **[8 U.S.C. § 1324a](https://uscode.house.gov/view.xhtml?req=granuleid:USC-prelim-title8-section1324a&num=0&edition=prelim)**（《移民与国籍法》第274A条）。根据该法：

- 在**明知**某人无权工作的情况下，**雇用该人，或收费招募、介绍该人**在美国工作，属于违法行为（§ 1324a(a)(1)(A)）。
- **不按照**法律规定的**核实制度**雇用任何人，也属于违法行为——I-9 所执行的就是这一程序（§ 1324a(a)(1)(B) 和 (b)）。
- 雇主在明知某人无权工作或已变为无权工作的情况下，不得**继续雇用**该人（§ 1324a(a)(2)）。
- 在这一制度中，**雇主须在伪证罪处罚的前提下声明**其已查验文件，**员工须在伪证罪处罚的前提下声明**其身份，且雇主必须**保存表格并供检查**（§ 1324a(b)）。

由于这项义务适用于每一次雇用，雇主须为**所有**新员工填写 I-9——仅根据某些员工的外貌或看起来来自哪里而只对他们使用 I-9，本身就可能引发法律问题。

## 由谁填写，何时填写

I-9 有两个主要部分，由两个不同的人填写：

### 第1部分——员工

**员工**最迟须在**入职第一天**填写并签署**第1部分**——但**不得早于接受录用通知之前**。在第1部分中，您要提供姓名、地址、出生日期，并在伪证罪处罚的前提下声明自己属于以下四种身份之一：

- 美国公民，
- 美国非公民国民（noncitizen national），
- 合法永久居民（填写您的 USCIS 号码或“A-”号码），或
- 获准工作的非公民（填写到期日期（如有），以及 USCIS A 号码、I-94 入境记录号码或外国护照号码）。

如果有人帮助您填写或翻译第1部分，该人必须填写**《填表人和/或翻译人证明》（Preparer and/or Translator Certification，附件 A / Supplement A）。**

### 第2部分——雇主

**雇主**（或其授权代表）必须在员工开始工作后的**三个工作日内**填写**第2部分**。雇主查验员工的文件并作记录。查验须**当面**进行，或者——对于符合条件的雇主——通过下文所述的 **DHS 授权的替代（远程）程序**进行。

## 您可以出示的文件（A、B、C 类清单）

员工自行选择出示哪些可接受的文件。共有三类清单：

- **A 类清单**中的文件本身即可同时证明**身份和工作许可**——例如**美国护照**、**永久居民卡（I-551 表格）**或**工作许可证（Employment Authorization Document，I-766 表格）**。
- **B 类清单**只证明**身份**——例如州政府签发的**驾照**或身份证。
- **C 类清单**只证明**工作许可**——例如**社会安全卡**（受限制的除外）或美国**出生证明**。

您可以出示**一份 A 类文件，或一份 B 类文件加一份 C 类文件。**所有文件都必须在有效期内。在某些情况下，补办文件的**收据**可以在一段临时期间内被接受。

## 反歧视规则——对员工很重要

I-9 表格本身印有醒目的**反歧视告知**，这些规则很重要：

- 雇主**不能指定您出示哪些文件**，也不能要求出示某一特定文件（例如绿卡）——**由您**从可接受文件清单中**选择**。
- 雇主**不能拒绝**看起来合理真实且与您本人相关的**文件**。
- 在填写 I-9 时，雇主**不能因**您的公民身份、移民身份或原籍国而**区别对待您**。

上述任何一种做法都可能违法。如果您认为自己在招聘或核实过程中受到不公平对待，这些保护是真实存在、可以执行的。

## 远程（替代）文件查验

DHS 已授权一种**替代程序**，允许特定雇主通过视频、传真或电子邮件**远程查验 I-9 文件**，而不必当面查验。这一选项适用于已加入并正常使用 **E-Verify** 且记录良好的雇主。使用该程序时，雇主须在表格上勾选一个方框，表明采用了替代程序。

## 重新核实和重新雇用（附件 B）

工作许可有时有到期日期。在这种情况下，雇主必须在到期之日或之前，使用**附件 B（Supplement B，Reverification and Rehire，重新核实和重新雇用）**对员工的持续工作许可进行**重新核实**——绝不能重新填写一份全新的第1部分。雇主在规定期限内**重新雇用**某人时，也使用附件 B。美国公民和大多数合法永久居民一般**不需要**重新核实。

## 为什么这很重要

对员工来说，准确的 I-9 可以保护您的工作，避免日后出现问题。对雇主来说，I-9 合规是严肃的事情：错误、缺失表格或明知而雇用无权工作的员工，可能导致**高额民事罚款**，在某些情况下还可能承担刑事责任。正确填写表格——并遵守反歧视规则——对各方都是保护。

## 关于西班牙文版 I-9 表格的说明

USCIS 发布了**西班牙文版 I-9 表格**，但有一项重要限制：**只有波多黎各（Puerto Rico）的雇主和员工**才可以**填写**（填入内容并签署）该表格。在美国其他所有地方，西班牙文表格只能作为**翻译辅助**使用，**实际填写和保存的必须是英文表格。**您可以在此**[下载西班牙文版 I-9 表格（PDF）（英文）](/resources/form-i-9-employment-eligibility-verification-es.pdf)**作为参考。

## 我们如何提供帮助

关于**工作许可、员工的移民身份，或 I-9 与本人文件不符**的问题，处于移民法和劳动法的交汇处——对员工和企业来说，利害关系都很大。作为一家由一位**前美国移民法官**领导的律师事务所，我们帮助个人了解其工作许可方面的选择，并帮助雇主在不越过反歧视界线的前提下做好合规。如果您不确定 I-9 如何适用于您的情况，请[联系我们](/zh/contact)。

## 常见问题

### I-9 表格要提交给政府吗？

不需要。I-9 **不**提交给 USCIS。雇主填写后保存在自己的记录中，须供联邦机构检查，并保存至雇用之日起三年或雇佣关系结束后一年，以较晚者为准。

### 谁必须填写 I-9 表格？

在美国受雇工作的每一个人及其雇主。公民和非公民都要填写 I-9——它不只是针对移民的。

### 每个部分必须在什么时候填写？

员工最迟在入职第一天填写第1部分（但不得早于接受录用之前）。雇主在员工开始工作后的三个工作日内填写第2部分。

### 雇主可以指定我带哪些文件吗？

不可以。您可以从 A 类清单中选择，或从 B 类加 C 类清单中选择要出示的可接受文件。雇主不能要求某一特定文件，不能拒绝看起来合理真实的文件，也不能因公民身份、移民身份或原籍国而区别对待您。

### 哪项法律要求填写 I-9 表格？

联邦法律：8 U.S.C. § 1324a（INA § 274A）。它规定明知某人无权工作仍雇用或继续雇用该人属于违法行为，并要求雇主对每一位新雇员执行核实制度——即 I-9 表格。

### 现行的 I-9 表格是哪个版本？

现行版本是 **I-9 表格（Edition 01/20/25）**，有效期至 05/31/2027。请始终在 [uscis.gov/i-9-central](https://www.uscis.gov/i-9-central) 确认最新的可接受版本。

本文是一般性法律信息，并非法律意见，也不建立律师与客户关系。本文不保证任何结果。表格和要求可能变化；请在 [uscis.gov/i-9-central](https://www.uscis.gov/i-9-central) 确认现行版本和填表说明，并就您的具体情况咨询合格的律师。

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*Carlos Maury Law 提供的一般法律信息，并非法律意见。 https://carlosmaury.law/zh/news/form-i-9-employment-eligibility-verification*