I-9 ձև. ուղեցույց աշխատողների և գործատուների համար
Սա անգլերեն հոդվածի թարգմանությունն է (անգլերեն բնօրինակը)։ Անհամապատասխանության դեպքում գերակայում է անգլերեն տեքստը։
Միացյալ Նահանգներում աշխատանքի ընդունվող գրեթե յուրաքանչյուր ոք՝ թե՛ քաղաքացի, թե՛ ոչ քաղաքացի, լրացնում է I-9 ձևը՝ աշխատելու իրավունքի ստուգումը։ Դա երկրում ներգաղթի հետ կապված ամենատարածված ձևերից մեկն է, սակայն այն հաճախ սխալ են հասկանում թե՛ նոր աշխատողները, թե՛ նրանց աշխատանքի ընդունող ընկերությունները։ Այս ուղեցույցը բացատրում է, թե ինչ է անում I-9-ը, ով և երբ է լրացնում յուրաքանչյուր մասը, և որ կանոններն են պաշտպանում աշխատողներին այդ ընթացքում։
Սա ընդհանուր տեղեկատվություն է, ոչ թե իրավաբանական խորհրդատվություն, և պետական ձևերը փոխվում են։ Այստեղ կարող եք ներբեռնել I-9 ձևի գործող տարբերակը (PDF) (անգլերեն), և միշտ ստուգեք վերջին խմբագրությունն ու հրահանգները uscis.gov/i-9-central (կբացվի նոր ներդիրում) կայքում։
Ինչ է I-9 ձևը, և ինչ չէ
I-9 ձևը տրամադրում է ԱՄՆ ներքին անվտանգության նախարարությունը (DHS)՝ ԱՄՆ քաղաքացիության և ներգաղթի ծառայությունների (USCIS) միջոցով, և այն օգտագործվում է Միացյալ Նահանգներում աշխատանքի ընդունվող յուրաքանչյուր անձի անձը և աշխատելու իրավունքը ստուգելու համար։ Գործող խմբագրությունն է I-9 ձևը (Edition 01/20/25), որի ժամկետը լրանում է 05/31/2027-ին։
Կարևոր կետ, որը շատերին զարմացնում է. I-9-ը չի ներկայացվում USCIS-ին։ Ի տարբերություն գրին քարտի կամ նատուրալիզացիայի դիմումի՝ այն փոստով չեք ուղարկում կառավարությանը։ Գործատուն լրացնում և պահում է ձևը իր սեփական գրառումներում, որտեղ այն պետք է հասանելի լինի դաշնային մարմինների (DHS-ի, ԱՄՆ աշխատանքի նախարարության կամ ԱՄՆ արդարադատության նախարարության) ստուգման համար։ Գործատուները պետք է պահեն յուրաքանչյուր I-9 աշխատանքի ընդունվելու օրվանից երեք տարի կամ աշխատանքի ավարտից մեկ տարի՝ որը ավելի ուշ է։
Ձևի հիմքում ընկած օրենքը. 8 U.S.C. § 1324a
I-9-ը այն միջոցն է, որով գործատուները կատարում են դաշնային օրենքը՝ 8 U.S.C. § 1324a (կբացվի նոր ներդիրում) (Ներգաղթի և քաղաքացիության մասին օրենքի 274A բաժինը)։ Դրա համաձայն՝
- Անօրինական է Միացյալ Նահանգներում աշխատանքի ընդունել, կամ վճարի դիմաց հավաքագրել կամ ուղղորդել այն անձին, իմանալով, որ նա աշխատելու իրավունք չունի (§ 1324a(a)(1)(A))։
- Անօրինական է նաև որևէ մեկին աշխատանքի ընդունել առանց պահպանելու օրենքով սահմանված ստուգման համակարգը, այսինքն՝ այն գործընթացը, որն իրականացնում է I-9-ը (§ 1324a(a)(1)(B) և (b))։
- Գործատուն չի կարող շարունակել աշխատեցնել որևէ մեկին՝ իմանալով, որ նա չունի կամ կորցրել է աշխատելու իրավունքը (§ 1324a(a)(2))։
- Այդ համակարգում գործատուն սուտ ցուցմունքի համար պատասխանատվության ներքո հավաստում է, որ զննել է փաստաթղթերը, աշխատողը սուտ ցուցմունքի համար պատասխանատվության ներքո հավաստում է իր կարգավիճակը, իսկ գործատուն պետք է պահի ձևը և այն հասանելի դարձնի ստուգման համար (§ 1324a(b))։
Քանի որ պարտականությունը վերաբերում է աշխատանքի ընդունման յուրաքանչյուր դեպքին, գործատուն I-9 լրացնում է բոլոր նոր աշխատողների համար. այն միայն որոշ աշխատողների նկատմամբ կիրառելը՝ ելնելով նրանց արտաքինից կամ ենթադրյալ ծագումից, ինքնին կարող է իրավական խնդիրներ առաջացնել։
Ով է լրացնում, և երբ
I-9-ը ունի երկու հիմնական մաս, որոնք լրացնում են երկու տարբեր անձինք.
Բաժին 1՝ աշխատողը
Աշխատողը լրացնում և ստորագրում է Բաժին 1-ը (Section 1) ոչ ուշ, քան իր աշխատանքի առաջին օրը, բայց ոչ աշխատանքի առաջարկն ընդունելուց առաջ։ Բաժին 1-ում նշում եք Ձեր անունը, հասցեն, ծննդյան ամսաթիվը և սուտ ցուցմունքի համար պատասխանատվության ներքո հավաստում եք չորս կարգավիճակներից մեկը.
- Միացյալ Նահանգների քաղաքացի,
- Միացյալ Նահանգների ոչ քաղաքացի հպատակ,
- Օրինական մշտական բնակիչ (նշում եք Ձեր USCIS-ի համարը կամ օտարերկրացու գրանցման համարը (A-number)), կամ
- Աշխատելու իրավունք ունեցող ոչ քաղաքացի (նշում եք ժամկետի լրանալու ամսաթիվը, եթե կա, և USCIS-ի A-համարը, I-94 ձևի մուտքի համարը կամ օտարերկրյա անձնագրի համարը)։
Եթե որևէ մեկը օգնել է Ձեզ լրացնել կամ թարգմանել Բաժին 1-ը, այդ անձը պետք է լրացնի Լրացնողի և/կամ թարգմանչի հավաստագիրը (Supplement A)։
Բաժին 2՝ գործատուն
Գործատուն (կամ նրա լիազորված ներկայացուցիչը) պետք է լրացնի Բաժին 2-ը (Section 2) աշխատողի աշխատանքի առաջին օրվանից երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Գործատուն զննում է աշխատողի փաստաթղթերը և գրանցում դրանք։ Զննումը կատարվում է անձամբ կամ, համապատասխան գործատուների համար, ստորև նկարագրված DHS-ի թույլատրած այլընտրանքային (հեռավար) ընթացակարգով։
Փաստաթղթերը, որոնք կարող եք ներկայացնել (A, B և C ցուցակներ)
Աշխատողն ինքն է ընտրում, թե որ ընդունելի փաստաթղթերը ցույց տալ։ Կա երեք ցուցակ.
- A ցուցակը (List A) ինքնին հաստատում է թե՛ անձը, թե՛ աշխատելու իրավունքը, օրինակ՝ ԱՄՆ անձնագիրը, մշտական բնակչի քարտը (I-551 ձև) կամ աշխատելու թույլտվության փաստաթուղթը (I-766 ձև)։
- B ցուցակը (List B) հաստատում է միայն անձը, օրինակ՝ նահանգի վարորդական իրավունքը կամ անձը հաստատող քարտը։
- C ցուցակը (List C) հաստատում է միայն աշխատելու իրավունքը, օրինակ՝ սոցիալական ապահովության քարտը (եթե այն սահմանափակված չէ) կամ ԱՄՆ-ի ծննդյան վկայականը։
Ներկայացնում եք կամ A ցուցակի մեկ փաստաթուղթ, կամ B ցուցակի մեկ փաստաթուղթ՝ գումարած C ցուցակի մեկ փաստաթուղթ։ Բոլոր փաստաթղթերը պետք է լինեն գործող ժամկետով։ Որոշ իրավիճակներում փոխարինող փաստաթղթի անդորրագիրը ընդունելի է ժամանակավոր շրջանի համար։
Խտրականության արգելքի կանոնները՝ կարևոր աշխատողների համար
I-9 ձևն ինքը պարունակում է ակնառու խտրականության արգելքի ծանուցում, և այս կանոնները կարևոր են.
- Գործատուն չի կարող Ձեզ ասել, թե որ փաստաթղթերը ներկայացնեք, և չի կարող պահանջել կոնկրետ փաստաթուղթ (օրինակ՝ գրին քարտ). Դուք եք ընտրում ընդունելի փաստաթղթերի ցուցակներից։
- Գործատուն չի կարող մերժել փաստաթղթերը, որոնք ողջամտորեն իսկական են թվում և վերաբերում են Ձեզ։
- Գործատուն I-9-ը լրացնելիս չի կարող Ձեզ տարբեր կերպ վերաբերվել՝ Ձեր քաղաքացիության, ներգաղթային կարգավիճակի կամ ազգային ծագման հիման վրա։
Այս գործողություններից որևէ մեկը կարող է անօրինական լինել։ Եթե կարծում եք, որ աշխատանքի ընդունման կամ ստուգման ընթացքում Ձեզ հետ անարդար են վարվել, այդ պաշտպանություններն իրական են և կիրառելի։
Փաստաթղթերի հեռավար (այլընտրանքային) զննում
DHS-ը թույլատրել է այլընտրանքային ընթացակարգ, որը որոշ գործատուների թույլ է տալիս I-9-ի փաստաթղթերը զննել հեռավար՝ տեսազանգով, ֆաքսով կամ էլեկտրոնային փոստով, անձամբ զննելու փոխարեն։ Այս տարբերակը հասանելի է E-Verify համակարգում գրանցված և այն պատշաճ կերպով օգտագործող գործատուներին։ Երբ այն կիրառվում է, գործատուն ձևում նշում է վանդակը, որ կիրառվել է այլընտրանքային ընթացակարգ։
Կրկնակի ստուգում և կրկին աշխատանքի ընդունում (Supplement B)
Աշխատելու իրավունքը երբեմն ունի ժամկետի լրանալու ամսաթիվ։ Այդ դեպքում գործատուն պետք է կրկին ստուգի աշխատողի շարունակվող իրավունքը մինչև ժամկետի լրանալը կամ հենց այդ օրը՝ օգտագործելով Supplement B-ն՝ կրկնակի ստուգում և կրկին աշխատանքի ընդունում, և երբեք՝ լրացնելով բոլորովին նոր Բաժին 1։ Supplement B-ն օգտագործվում է նաև, երբ գործատուն որոշակի ժամկետում կրկին աշխատանքի է ընդունում որևէ մեկին։ ԱՄՆ քաղաքացիները և օրինական մշտական բնակիչների մեծ մասը, ընդհանուր առմամբ, կրկնակի ստուգման չեն ենթարկվում։
Ինչու է սա կարևոր
Աշխատողների համար ճշգրիտ I-9-ը պաշտպանում է Ձեր աշխատանքը և կանխում ապագա խնդիրները։ Գործատուների համար I-9-ի պահանջների կատարումը լուրջ հարց է. սխալները, բացակայող ձևերը կամ աշխատելու իրավունք չունեցող աշխատողներին գիտակցաբար ընդունելը կարող են հանգեցնել զգալի քաղաքացիական տույժերի, իսկ որոշ դեպքերում՝ քրեական պատասխանատվության։ Ձևը ճիշտ լրացնելը և խտրականության արգելքի կանոնները հարգելը պաշտպանում են բոլորին։
Ծանոթություն I-9 ձևի իսպաներեն տարբերակի մասին
USCIS-ը հրապարակում է I-9 ձևի իսպաներեն տարբերակը, բայց կարևոր սահմանափակմամբ. այն կարող է լրացվել (լրացվել և ստորագրվել) միայն Պուերտո Ռիկոյի գործատուների և աշխատողների կողմից։ Միացյալ Նահանգների մնացած բոլոր վայրերում իսպաներեն ձևը կարող է օգտագործվել որպես թարգմանական օժանդակ միջոց, բայց լրացվող և պահվող ձևը պետք է լինի անգլերենը։ Տեղեկության համար այստեղ կարող եք ներբեռնել I-9 ձևի իսպաներեն տարբերակը (PDF) (անգլերեն)։
Ինչպես կարող ենք օգնել
Աշխատելու իրավունքի, աշխատողի ներգաղթային կարգավիճակի կամ անձի փաստաթղթերին չհամապատասխանող I-9-ի վերաբերյալ հարցերը գտնվում են ներգաղթի և աշխատանքային իրավունքի հատման կետում, և խաղադրույքը բարձր է թե՛ աշխատողների, թե՛ ընկերությունների համար։ Որպես ԱՄՆ նախկին ներգաղթի դատավորի ղեկավարած գրասենյակ՝ մենք օգնում ենք մարդկանց հասկանալ աշխատելու իրավունքի իրենց տարբերակները և օգնում ենք գործատուներին կատարել պահանջները՝ չխախտելով խտրականության արգելքը։ Եթե համոզված չեք, թե ինչպես է I-9-ը կիրառվում Ձեր իրավիճակում, կապվեք մեզ հետ։
Հաճախ տրվող հարցեր
I-9 ձևը ներկայացվո՞ւմ է կառավարությանը
Ոչ։ I-9-ը USCIS-ին չի ներկայացվում։ Գործատուն լրացնում և պահում է այն իր սեփական գրառումներում, որտեղ այն պետք է հասանելի լինի դաշնային ստուգման համար, և պահում է այն աշխատանքի ընդունվելուց երեք տարի կամ աշխատանքի ավարտից մեկ տարի՝ որը ավելի ուշ է։
Ո՞վ պետք է լրացնի I-9 ձևը
Միացյալ Նահանգներում աշխատանքի ընդունվող յուրաքանչյուր անձ և նրա գործատուն։ I-9-ը լրացնում են թե՛ քաղաքացիները, թե՛ ոչ քաղաքացիները. այն միայն ներգաղթյալների համար չէ։
Ե՞րբ պետք է լրացվի յուրաքանչյուր բաժին
Աշխատողը Բաժին 1-ը լրացնում է ոչ ուշ, քան աշխատանքի առաջին օրը (բայց ոչ աշխատանքն ընդունելուց առաջ)։ Գործատուն Բաժին 2-ը լրացնում է աշխատանքի առաջին օրվանից երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում։
Կարո՞ղ է գործատուս ինձ ասել, թե որ փաստաթղթերը բերեմ
Ոչ։ Դուք եք ընտրում, թե որ ընդունելի փաստաթղթերը ներկայացնել A ցուցակից կամ B ցուցակից՝ գումարած C ցուցակից։ Ձեր գործատուն չի կարող պահանջել կոնկրետ փաստաթուղթ կամ մերժել ողջամտորեն իսկական թվացող փաստաթղթերը և չի կարող Ձեզ տարբեր կերպ վերաբերվել՝ քաղաքացիության, կարգավիճակի կամ ազգային ծագման հիման վրա։
Ո՞ր օրենքն է պահանջում I-9 ձևը
Դաշնային օրենքը՝ 8 U.S.C. § 1324a (INA § 274A)։ Այն անօրինական է համարում աշխատելու իրավունք չունեցող անձին գիտակցաբար աշխատանքի ընդունելը կամ շարունակել աշխատեցնելը և պահանջում է, որ գործատուները յուրաքանչյուր նոր աշխատողի համար պահպանեն ստուգման համակարգը՝ I-9 ձևը։
I-9 ձևի ո՞ր խմբագրությունն է գործող
Գործող խմբագրությունն է I-9 ձևը (Edition 01/20/25), որի ժամկետը լրանում է 05/31/2027-ին։ Միշտ ստուգեք վերջին ընդունելի խմբագրությունները uscis.gov/i-9-central (կբացվի նոր ներդիրում) կայքում։
Այս հոդվածը ընդհանուր իրավական տեղեկատվություն է, ոչ թե իրավաբանական խորհրդատվություն, և փաստաբանի ու հաճախորդի միջև հարաբերություն չի ստեղծում։ Ոչ մի արդյունք նախապես խոստանալ հնարավոր չէ։ Ձևերն ու պահանջները փոխվում են. ստուգեք գործող խմբագրությունն ու հրահանգները uscis.gov/i-9-central (կբացվի նոր ներդիրում) կայքում և Ձեր կոնկրետ իրավիճակի վերաբերյալ խորհրդակցեք որակավորված փաստաբանի հետ։